We vormen met zijn allen een grote vereniging met twee havens die elk hun eigen
karakter hebben. Dit geeft aanleiding tot een op het eerste gezicht wellicht wat
gecompliceerde structuur. In formele bewoordingen kunt u die structuur vinden in de
Statuten en het Huishoudelijk Reglement (op deze website te vinden, evenals ons
Havenreglement).
We hebben een Bestuur, dat waakt over de gehele vereniging. Dit bestaat uit het
‘dagelijks bestuur’ (een term die binnen onze vereniging niet formeel wordt gebruikt),
gevormd door de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester, alsmede nog vier bestuursleden,
elk met hun eigen taak: twee Havencommissarissen (voor elke haven één), een commissaris
Milieu en Arbo en de Hoofdredacteur van ons clubblad.
Onder het Bestuur ressorteert voor elke haven een Havencommissie met een voorzitter
(de betreffende Havencommissaris), een secretaris en een penningmeester. Voorts kennen de
Havencommissies enkele commissarissen die veelal een gespecialiseerde taak hebben,
waarvan de naam (afhankelijk van de vaardigheden en momentane behoeften) wel eens
wisselt. Denk hierbij aan coördinator zelfwerkzaamheid, technisch commissaris, e.d. De
bestuursleden worden gekozen door de Algemene Vergadering.
Naast dit Bestuur zijn er meer mensen die zich inspannen voor onze vereniging:
- Kascontrolecommissie en de Geschillencommissie. Ook deze commissieleden worden door
de leden gekozen en functioneren volstrekt onafhankelijk van het Bestuur.
- De Administrateur is vooral voor de Penningmeester, maar ook voor de rest van het
bestuur, een onontbeerlijke steun. Een paar ‘krenten uit zijn pap’: de financiële
administratie incl. nota's, aanmaningen (u zorgt toch ook dat hij dat niet hoeft te
versturen!), betalingen, enz.; de ledenadministratie, incl. mailings en adresstickers
voor de clubkrant; de administratie van de ligplaatsen; het bijhouden van de wacht- en
verzoekenlijsten voor lidmaatschap en ligplaatsen.
- De Jeugdcommissie, met een eigen voorzitter en vertegenwoordiger naar het bestuur.
Deze mensen houden zich bezig met het opleiden en enthousiasmeren van onze jeugdleden.
Ook uw hulp is in incidentele gevallen van harte welkom!
- De Redactie, die zich bezighoudt met de inhoud van ons clubblad ‘het bestek’ en onze
website. De redactie staat onder leiding van de Hoofdredacteur.
- De Evenementencommissie zorgt ervoor dat we elkaar in de zomer, maar ook in de
winter en buiten de ledenvergaderingen om, een paar keer kunnen tegenkomen. Denk hierbij
o.a. aan de openingstocht, het najaarsfeest, de nieuwjaarsreceptie, lezingen, excursies,
maar ook ‘bijpraten’ in de Bonte Os. De ene keer ligt de nadruk wat meer op het
wintergebeuren, een ander jaar op de zomer. Maar ze zorgen dat iedereen aan zijn trekken
komt.
- ‘Last but not least’ onze beide Havenmeesters. Zij doen wat een havenmeester zoal
doet. Zij beheren de dagelijkse gang van zaken in ‘hun’ haven.
Voorts opereert de vereniging ook in groter verband. Ten eerste zijn we aangesloten
bij het Watersportverbond, waarin we deelnemen in de Werkgroep Delta Noord. In deze
werkgroep vindt het overleg plaats tussen de belanghebbenden met betrekking tot de ons
omringende wateren. Op plaatselijk niveau hebben we onze plaats in de Stichting
Watersportcentrum Hellevoetsluis. Daarin participeren de watersportverenigingen WV
Hellevoetsluis, WSV Helius en WSV Haringvliet. De Stichting zorgt voor het gezamenlijke
onderhoud aan o.a. de dijk en de weg, heeft een gezamenlijk contract met de Dienst
Waterleiding, het Energiebedrijf, verzekeringen, enz. en is waar nodig een gezamenlijk
aanspreekpunt naar buiten.